Kategori: ADMINISTRASI

Electronic Filing & Document Management System Berbasis ISO 15489 :(8-9 April 2020, Bogor)(15-16 April 2020, Jakarta)(22-23 April 2020, Bandung )(29-30 April 2020, Yogyakarta)

LATAR BELAKANG

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

MATERI

Hari Ke 1

  1. Pendahuluan
  2. Document and Business Process
    1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
    2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
    3. Pemahaman Business Process dan document control
  3. Document and Record Management (DRM)
    1. Metodologi Record Management
    2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
    3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  4. Document and Record Classification System
    1. Access system: direct system, indirect system
    2. Developing the system
  5. Document and Record Design System
    1. Pengendalian Dokumen
    2.  Document Appraisal
    3. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction

Hari Ke 2

  1. Softcopy Record Center Development
    1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
    2. Alih Media dan Tahapannya
    3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
  2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
    1. Document Capture
    2. Scanning Types and Processing
    3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
  3. Document Management
    1. Document Controls
    2. Forms Management
    3. Distribution and Browsing
  4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
    1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
    2. Type of Documentation System
    3. Choosing The Right Products
  1. Diskusi dan Tanya jawab

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0811-996-1224 (WA)

CONTACT PERSON
081296791324 (WA)

JADWAL TRAINING TAHUN 2020 :

April

  • 8-9 April 2020, Bogor
  • 15-16 April 2020, Jakarta
  • 22-23 April 2020, Bandung
  • 29-30 April 2020, Yogyakarta

Mei

  • 5-6 Mei 2020, Jakarta
  • 12-13 Mei 2020, Bandung

Juni

  • 9-10 Juni 2020, Bogor
  • 16-17 Juni 2020, Jakarta
  • 23-24 Juni 2020, Yogyakarta
  • 30-31 Juni 2020, Bandung

Juli

  • 8-9 Juli 2020, Jakarta
  • 15-16 Juli 2020, Bogor
  • 22-23 Juli 2020, Bandung
  • 29-30 Juli 2020, Yogyakarta

Agustus

  • 5-6 Agustus 2020, Bogor
  • 12-13 Agustus 2020, Jakarta
  • 18-19 Agustus 2020, Yogyakarta
  • 26-27 Agustus 2020, Bandung

September

  • 8-9 September 2020, Yogyakarta
  • 15-16 September 2020, Jakarta
  • 22-23 September 2020, Bandung
  • 23-30 September 2020, Bogor

Oktober

  • 7-8 Oktober 2020, Bandung
  • 14-15 Oktober 2020, Jakarta
  • 21-22 Oktober 2020, Yogyakarta
  • 27-28 Oktober 2020, Bogor

November

  • 9-10 November 2020, Bandung
  • 16-17 November 2020, Jakarta
  • 23-24 November 2020, Yogyakarta

Desember

  • 8-9 Desember 2020, Bandung
  • 15-16 Desember 2020, Bogor
  • 22-23 Desember 2020, Jakarta
  • 29-30 Desember 2020, Yogyakarta

Mekanisme pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Down Payment (DP) sebesar 30% (setelah mendapatkan invoice dari pihak kami) dibayarkan H-3 sebelum pelatihan dilaksanakan.
2. Pelunasan dilakukan maksimal pada hari H pelatihan. (jika ada kebijakan dari perusahaan terkait pembayaran dapat disertakan surat dari perusahaan secara resmi).